Finanse

Outsourcing księgowości

ATF Partners to głównie usługi księgowe świadczone na rzecz Klientów, od samego początku funkcjonowania naszej firmy.  To ponad 18 lat doświadczenia na polskim rynku, 70 osobowy zespół specjalistów w Warszawie i Poznaniu oraz więcej niż 250 stałych klientów.

Oferujemy prowadzenie ksiąg rachunkowych w różnych formach. Świadczymy usługi zarówno w naszych biurach pod Poznaniem i w Warszawie, jak i w siedzibach klientów. Budujemy zespoły zewnętrze, oddelegowując naszych pracowników do siedziby Klienta, a także zarządzamy ich działami finansowo-księgowymi. Pracujemy na większości dostępnych na rynku systemach finansowo-księgowych, w tym między innymi na: SAP, SAGE SYMFONIA, CDN, CDN XL, STREAMSOFT. W pracy stosujemy nowoczesne procesy i korzystamy z rozwiązań technologicznych na najwyższym poziomie. Powierzając nam prowadzenie księgowości, nasi Klienci mogą skupić się na swojej podstawowej działalności biznesowej, a nie problemach związanych  z finansami, ewidencją danych, czy rozliczaniem podatków.

Naszym klientom oferujemy:

Stałe usługi księgowe –  prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz prowadzenie uproszczonych form księgowości. W ramach przedmiotowych usług księgowych oferujemy między innymi:

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz zakładowymi zasadami rachunkowości lub alternatywnie książki przychodów i rozchodów i innych uproszczonych ewidencji podatkowych.
  • weryfikację – według kryteriów ustawy o rachunkowości – dostarczonych przez Klienta dokumentów księgowych.
  • prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży dla potrzeb podatku VAT.
  • obliczanie kwoty podatku VAT oraz zaliczki na podatek dochodowy oraz sporządzanie w tym zakresie deklaracji podatkowych.
  • obliczanie kwoty podatku u źródła oraz sporządzania w tym zakresie deklaracji podatkowych śródrocznych oraz rocznych (tj. CIT-10Z, , IFT-2, , IFT-2R).
  • sporządzanie i księgowanie list płac na podstawie dokumentacji źródłowej dostarczonej przez Klienta.
  • sporządzanie sprawozdań dla GUS.
  • sporządzanie sprawozdań dla NBP.
  • sporządzenia korekt deklaracji nie objętych okresem współpracy.
  • sporządzania śródrocznych sprawozdań finansowych oraz sporządzanie zestawień dla banków i instytucji finansowych, bądź innych wymaganych przez Klienta.
  • sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości oraz zakładowymi zasadami rachunkowości.
  • pozyskiwanie zaświadczeń  z ZUS / US oraz innych administracji państwowych i samorządowych (zaświadczenie o niezaleganiu, zaświadczenie – czynny podatnik VAT etc.), udzielenie pełnomocnictwa.
  • wprowadzanie zleceń przelewów do systemu bankowego w związku z obsługą płatności wobec kontrahentów Klienta, urzędów, itp.
  • bieżące uzyskiwanie z systemu bankowego wyciągów z rachunku bankowego.
  • wystawianie faktur sprzedaży.

Doradztwo w zakresie rachunkowości. W ramach przedmiotowych usług księgowych oferujemy między innymi:

  • analizę stanu ksiąg rachunkowych.
  • wsparcie przy identyfikacji zmian zasad rachunkowości, które mają wpływ na sprawozdawczość Klienta.
  • wsparcie w procesach zamknięcia roku.
  • analizę zgodności polityki rachunkowości ze standardami rachunkowości.
  • sporządzanie i aktualizację polityk rachunkowości, planów kont, instrukcji kancelaryjnych, finansowych oraz inwentaryzacyjnych.
  • optymalizację i poprawienie efektywności działów księgowych.

Zdalny dostęp do danych

Usługa ta umożliwia Klientom, którzy podejmują z nami współpracę, zdalne przeglądanie danych finansowych. Na różnych poziomach agregacji, zgodnie z przyznanymi przez naszego administratora uprawnieniami , mają dostęp do pojedynczych księgowań, aż po sprawozdania finansowe i zestawy raportów przygotowanych zgodnie z życzeniem Klienta.

Outsourcing kadr i płac

ATF Partners świadczy usługi kadrowo-płacowe od samego początku funkcjonowania firmy. To ponad 18 lat doświadczenia na polskim rynku, 10 osobowy zespół specjalistów w Warszawie i Przeźmierowie k. Poznania, a także parę tysięcy administrowanych i rozliczanych pracowników naszych Klientów.

Podobnie jak w przypadku usług księgowych oferujemy prowadzenie outsourcingu kadr i płac w różnych formach. Świadczymy usługi zarówno w naszych biurach, jak i w siedzibach Klientów. Będąc alternatywą dla wewnętrznych działów HR, jesteśmy w stanie zastąpić dział kadrowo-płacowy Klienta. Kalkulujemy wynagrodzenia, rozliczamy ZUS i podatki, prowadzimy sprawy pracownicze.  Zachowujemy przy tym pełną poufność danych i bezpieczny obieg wrażliwych informacji.

Naszym Klientom oferujemy:

 Stałe usługi kadrowo-płacowe. W ramach przedmiotowych usług kadrowo-płacowych oferujemy między innymi:

  • okresowe kalkulowanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac na podstawie dokumentacji źródłowej dostarczonej przez Klienta oraz przekazanie Klientowi gotowych rozliczeń wynagrodzeń.
  • wprowadzanie zleceń przelewów do systemu bankowego w związku z obsługą płatności wobec pracowników, urzędów, ZUS, itp.
  • sporządzanie deklaracji dla celów ZUS (tj. rejestracja i wyrejestrowywanie z ZUS, miesięczne DRA, RCX, RSA, RZA i roczne dla pracodawcy – ZUS IWA).
  • obsługę w zakresie przyjęcia pracowników, zmian warunków zatrudnienia oraz ustania stosunku pracy (np. sporządzenie świadectwa pracy).
  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, w tym kontrolę ważności badań lekarskich, kursów BHP, wykorzystania urlopów i innych nieobecności pracowników, itp.
  • przygotowywanie i wysłanie zainteresowanym osobom rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (informacja PIT-11, PIT-40, PIT-8C) oraz sporządzanie rocznej informacji PIT-4R.
  • sporządzanie zaświadczeń o dochodach wystawianych na drukach bankowych / urzędowych.
  • sporządzanie deklaracji PFRON: SOD, DEK, INF, itp.
  • obliczanie kwoty podatku u źródła oraz sporządzania w tym zakresie deklaracji podatkowych śródrocznych oraz rocznych (tj. PIT-8AR, IFT-1, IFT-1R).
  • czynne uczestniczenie w kontrolach organów administracji państwowej.
  • generowanie zestawień i raportów ściśle według potrzeb Klienta.

Doradztwo w zakresie kadr i płac. W ramach przedmiotowych usług kadrowo-płacowych oferujemy między innymi:

  • tworzenie i aktualizację systemów wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
  • tworzenie systemów motywacji i zaangażowania, programów premiowych pracowników.
  • doradztwo w zakresie zgodności z Prawem Pracy, w tym: optymalizacja systemu czasu pracy, spory pracownicze, proces zatrudniania.
  • audyt prawidłowości rozliczania PIT i ZUS.
  • doradztwo w zakresie rozliczania podróży pracowników.

Niestandardowe usługi kadrowo-płacowe. W ramach przedmiotowych usług kadrowo-płacowych oferujemy między innymi:

  • przygotowywanie zaświadczeń dla celów emerytalno–rentowych, w tym RP-7.
  • Przeglądy i weryfikację akt osobowych pracowników.
  • przygotowanie korekt deklaracji ZUS za miesiące wybiegające poza okres współpracy z Klientem.

Doradztwo biznesowe

Naszym Klientom oferujemy doradztwo w zakresie finansów, podatków i innych aspektów zarządzania firmą:

  • kompleksową organizację procesu kredytowego – ocenę zdolności i wiarygodności kredytowej, przygotowanie wniosków, planów finansowych i prognoz, indywidualne dopasowanie instytucji finansowej i produktu do specyfiki transakcji oraz specyfiki działalności konkretnego Klienta.
  • doradztwo w budowanie długofalowej polityki finansowania operacyjnego i inwestycyjnego Klienta.
  • doradztwo w zakresie współpracy z departamentami usług skarbu polskich banków.
  • tworzenie zasad zarządzania działalnością skarbową.
  • wsparcie w negocjacjach i procesie zawierania oraz restrukturyzacji transakcji zabezpieczających.
  • wdrożenie strategii ochrony należności przy współpracy z największymi ubezpieczycielami wierzytelności w Polsce i na świecie.

Doradztwo przy transakcjach M&A

Skupiając u siebie ekspertów różnych specjalizacji: prawników, doradców podatkowych, biegłych rewidentów oraz specjalistów w zakresie finansów przedsiębiorstw, ATF Partners wyszło naprzeciw oczekiwaniom rynku i powołało do życia dział wsparcia dla projektów typu M&A. Nasze usługi rozpoczynają się udziałem w negocjacjach przez proces due diligence, a kończą zamknięciem transakcji i wsparciem potransakcyjnym.

Oferujemy kompleksową obsługę doradczą (prawną, podatkową i finansowo-księgową) następujących transakcji:

  • zakup i sprzedaż przedsiębiorstwa lub jego części/oddziału.
  • fuzje i przejęcia podmiotów gospodarczych.
  • podziały podmiotów gospodarczych. 

W ramach przedmiotowych usług doradczych w zakresie procesów M&A oferujemy między innymi:

  • kompleksowe badanie prawne, podatkowe i finansowe pozwalające przygotować się do zbycia spółki.
  • badanie podatkowe nakierunkowane na zidentyfikowanie obszarów ryzyka podatkowego istniejących w nabywanej spółce.
  • podatkowe i prawne wsparcie potransakcyjne.

Restrukturyzacje

Przez ponad 18 lat funkcjonowania przeprowadziliśmy wiele udanych restrukturyzacji przedsiębiorstw zarówno tych dużych, jak i małych. Działania tego typu wymagają dużego wyczucia biznesowego, doświadczenia oraz odpowiedniego, indywidualnego podejścia, nie tylko do kadry zarządzającej, ale także do pracowników szeregowych. Każda zmiana jest trudna do wdrożenia, wymaga przekonania całego zespołu o zasadności jej wprowadzenia. My wiemy jak to zrobić. Potrafimy spojrzeć na organizację z zewnątrz i obiektywnie ocenić jej strukturę i potencjał. Przygotowujemy plan, konsultujemy go, dobieramy odpowiednie narzędzia do realizacji, bierzemy czynny udział w całym procesie restrukturyzacji.

W ramach współpracy przy procesach restrukturyzacji oferujemy między innymi:

  • wstępny audyt mający na celu analizę stanu przedsiębiorstwa, kapitału obrotowego / przepływów pieniężnych Klienta.
  • przygotowanie planu restrukturyzacji, obejmującego zarówno krótkoterminową poprawę przepływów pieniężnych, jak i trwałe odzyskanie rentowności, dzięki zmianom operacyjnym i programom oszczędnościowym.
  • doradztwo w postępowaniach dotyczących umorzenia długu, odraczania spłat, konwersji długu.
  • negocjacje związane z reorganizacją.
  • pomoc przy zmianie struktury kapitałowej przedsiębiorstwa.
  • wsparcie dla zarządu we wdrożeniu restrukturyzacji, uczestnictwo w zarządzaniu całym procesem.
  • reprezentowanie klienta podczas negocjacji z instytucjami finansowymi / bankami w procesie restrukturyzacji wierzytelności kredytowych.
  • Likwidacja, upadłość, inne strategie wyjścia.

Doradztwo prawne

Jednym z ważniejszych aspektów prowadzenia działalności biznesowej jest zgodność z narzuconymi wymogami prawnymi. Finanse i prawo to wzajemnie przenikające się dziedziny dlatego wszystkie, wymagające tego, działania omawiamy z prawnikiem. Naszym klientom oferujemy również wsparcie w ramach stałego doradztwa prawnego jak i bieżące konsultacje dotyczące konkretnych zagadnień.

W ramach przedmiotowych usług  prawnych oferujemy między innymi:

  • bieżące doradztwo prawne.
  • działania związane z zakładaniem i rejestracją nowych przedsiębiorstw.
  • sporządzanie, opiniowanie umów, porozumień i innych dokumentów handlowych.
  • prowadzenie postępowań sądowych, egzekucyjnych.
  • reprezentowanie Klientów w sporach pracowniczych.
  • przygotowywanie umów o pracę, regulaminów pracy i wynagradzania, oświadczeń o rozwiązaniu umów o pracę itp.
  • reprezentowanie Klientów przed organami administracji państwowej.
  • sporządzanie odwołań od decyzji administracyjnych.
  • sporządzanie skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego oraz skarg kasacyjnych do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
  • sporządzanie skarg na bezczynności organu oraz przewlekłość postępowania.