Dotacje i granty

Bezpieczne i rzetelne rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych

ATF NGO wspiera organizacje pozarządowe w księgowaniu, rozliczaniu
i raportowaniu środków pochodzących z dotacji i grantów - zarówno krajowych, samorządowych, jak i unijnych. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo finansowe projektów oraz zgodność z wymaganiami instytucji finansujących.

Dzięki doświadczeniu w obsłudze organizacji realizujących projekty wieloletnie - inwestycyjne, grantowe
i edukacyjne, pomagamy NGO unikać błędów, które mogą skutkować korektami finansowymi, utratą dofinansowania lub zastrzeżeniami w trakcie kontroli.

Podstawowy zakres wsparcia:

Obsługa księgowa i raportowa środków z funduszy publicznych (UE, krajowych, samorządowych).
Prawidłowe wyodrębnianie księgowe i sprawozdawcze projektów.
Wsparcie w audytach i kontrolach instytucji finansujących.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Kogo wspieramy w prowadzeniu
i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych?

Fundacje, stowarzyszenia, organizacje realizujące projekty finansowane
z dotacji publicznych (od lokalnych grantów po duże programy unijne), które chcą mieć pewność, że ich rozliczenia i raporty są kompletne, rzetelne i zgodne z wymaganiami instytucji nadzorczych.

Wsparcie w obszarze dotacji i grantów koncentruje się na zapewnieniu zgodności projektów z zasadami kwalifikowalności wydatków i wymogami sprawozdawczymi.

Krok 1

Analiza projektu i wymogów instytucji finansującej

  • Przegląd umowy o dofinansowanie i wytycznych projektowych.
  • Weryfikacja obowiązków sprawozdawczych i dokumentacyjnych.
  • Ocena ryzyk księgowych i finansowych związanych z realizacją projektu.
Krok 2

Prowadzenie księgowości projektowej

  • Wyodrębnienie księgowe projektów zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących.
  • Bieżące ewidencjonowanie kosztów kwalifikowalnych
i niekwalifikowalnych.
  • Kontrola poprawności dokumentacji kosztowej.
Krok 3

Raportowanie środków z dotacji

  • Przygotowanie zestawień, raportów i sprawozdań wymaganych przez instytucje finansujące.
  • Weryfikacja zgodności poniesionych wydatków z budżetem projektu.
  • Monitorowanie wskaźników i harmonogramu rzeczowo–finansowego.
Krok 4

Wsparcie w audytach i kontrolach

  • Przygotowanie dokumentacji pod audyty i kontrole.
  • Przygotowanie sprawozdań do KRS i ministerstwa.
  • Sporządzanie zestawień i raportów wymaganych przez donatorów.

Z nami rozliczanie dotacji jest przejrzyste, bezpieczne
i zgodne z wytycznymi instytucji finansujących.

Umawiam konsultację
FAQ

Organizacje pozarządowe funkcjonują w ramach szczególnych przepisów, które różnią się od regulacji dotyczących przedsiębiorców.

Księgowość NGO wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób umożliwiający wyodrębnienie działalności statutowej, odpłatnej, nieodpłatnej oraz gospodarczej (jeśli występuje). Sprawozdania finansowe sporządzane są według odrębnych zasad, a dotacje i granty muszą być ewidencjonowane projektowo. ATF NGO zapewnia pełną zgodność z ustawą o rachunkowości i specyfiką sektora non-profit.

Tak. Co do zasady wszystkie NGO mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Wyjątki są bardzo ograniczone. ATF NGO pomaga dobrać odpowiednią politykę rachunkowości, prowadzić księgi i przygotowywać sprawozdania zgodne z wymogami prawnymi i statutowymi.

Tak, fundacje i stowarzyszenia są podatnikami CIT, jednak część ich przychodów może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT (działalność statutowa pożytku publicznego). ATF NGO analizuje strukturę działań i pomaga bezpiecznie rozliczać przychody statutowe i gospodarcze, aby wykorzystać zwolnienia zgodnie z prawem.

Działalność gospodarcza musi być oddzielona organizacyjnie, finansowo i ewidencyjnie od statutowej. Niezachowanie rozdzielności zwiększa ryzyka podatkowe i może prowadzić do utraty zwolnień. ATF NGO tworzy zasady wyodrębnienia działalności i wskazuje, jak prawidłowo rozliczać koszty, przychody i VAT.

Dotacje wymagają wyodrębnionej ewidencji księgowej i sprawozdawczej, zgodnej z wytycznymi instytucji finansującej. ATF NGO prowadzi księgowość projektową, przygotowuje raporty dla instytucji, kontroluje kwalifikowalność wydatków i wspiera NGO podczas audytów i kontroli.

To zależy od charakteru działalności. NGO może:

  • korzystać ze zwolnienia podmiotowego,
  • być zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT,
  • mieć możliwość częściowego odliczenia VAT przy projektach unijnych.

ATF NGO analizuje strukturę działania i pomaga ustalić prawidłowe obowiązki podatkowe.

Do najważniejszych należą: prawidłowa treść statutu, zgodność działań z zapisami statutu, prawidłowe uchwały organów, aktualne wpisy w KRS oraz raportowanie do właściwego ministerstwa. ATF NGO przygotowuje statuty, zmiany statutów, uchwały i dokumenty korporacyjne oraz przeprowadza pełne procesy rejestracyjne.

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność cywilną, karną i podatkową, m.in. za zobowiązania publiczne, nieprawidłowe gospodarowanie majątkiem lub naruszenia ustawy o rachunkowości. ATF NGO analizuje ryzyka, edukuje zarządy i tworzy procedury minimalizujące odpowiedzialność osobistą osób funkcyjnych.

Najczęściej wymagane są: polityka rachunkowości, procedury antykorupcyjne, procedury AML (przy działalności gospodarczej), polityki zarządzania konfliktem interesów, instrukcje obiegu dokumentów oraz regulaminy organów. ATF NGO tworzy i wdraża komplet dokumentów compliance.

Najlepiej skontaktować się z nami i wskazać obszar, w którym potrzebne jest wsparcie – księgowość, podatki, dotacje, statut, compliance czy odpowiedzialność zarządu. Przeprowadzimy analizę sytuacji, zaproponujemy zakres współpracy i przejmiemy obsługę tak, aby organizacja funkcjonowała bezpiecznie i przejrzyście.

Chętnie rozwiążemy Twoje problemy

Skontaktuj się z nami, używając naszego formularza kontaktowego i rozpocznijmy współpracę.

Umawiam konsultację