Obsługa kadrowo-płacowa 

Obsługa kadrowo-płacowa na najwyższym poziomie

Zarządzanie kadrami i płacami to jedno z najważniejszych i najbardziej wymagających zadań w każdej firmie. Wymaga nie tylko doskonałej znajomości przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ale także skrupulatności oraz poufności.

Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się powierzyć ten obszar specjalistom, by zachować pełną poufność danych i bezpieczny obieg wrażliwych informacji. Proponowane przez nas systemy pozwalają na zaawansowaną digitalizację procesów HR, lepsze zarządzanie zasobami HR czy sprawniejsze rozliczenia delegacji. 

Zakresy wsparcia:

Sporządzanie list płac dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych dla różnych systemów wynagrodzeń.
Sporządzanie deklaracji dla celów ZUS (tj. rejestrowanie i wyrejestrowywanie z ZUS, miesięczne deklaracje rozliczeniowe oraz roczne informacje, np. ZUS IWA).
Miesięczne rozliczanie podatku lub zaliczek na podatek dochodowy.
Sporządzanie rocznej informacji (np. PIT-4R) oraz wysłanie zainteresowanym osobom rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (np. PIT-11).
Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości dla GUS oraz PFRON.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Do kogo adresujemy usługi kadrowo-płacowe
w ATF Accounting? 

Outsourcing kadr i płac to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą ograniczyć koszty i zyskać profesjonalne wsparcie bez tworzenia wewnętrznego działu HR. Sprawdza się także w przypadku przedsiębiorstw dynamicznie rosnących, gdzie liczba pracowników stale się zwiększa.

Obsługa kadrowo-płacowa w ATF Accounting realizowana jest w oparciu o ustandaryzowane procesy.

Zapewniają one poufność danych, terminowość rozliczeń oraz pełną zgodność
z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Współpraca ma charakter operacyjny
i ciągły, z jasno określonymi zasadami odpowiedzialności.

Krok 1

Analiza procesów kadrowych Klienta

  • Przegląd form zatrudnienia i obowiązujących regulacji wewnętrznych.
  • Analiza obowiązujących dokumentów i procedur.
  • Ustalenie zakresu obsługi i potrzeb organizacyjnych.
Krok 2

Przygotowanie i wdrożenie współpracy

  • Weryfikacja zgodna z wymogami AML (Anti-Money Laundering).
  • Negocjacje i podpisanie umowy.
  • Konfiguracja systemów kadrowo-płacowych oraz E-pracownika.
  • Przejęcie dokumentacji i uporządkowanie akt osobowych i procesów HR.
Krok 3

Bieżąca obsługa i komunikacja

  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac w sposób zautomatyzowany i zgodny z przepisami.
  • Rozliczenia ZUS i podatku dochodowego.
  • Obsługa zmian zatrudnienia i zakończenia współpracy.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji.
Krok 4

Sprawozdawczość i kontrole

  • Sporządzanie deklaracji i informacji rocznych (PIT, ZUS, GUS, PFRON).
  • Wdrożenie działań ograniczających ryzyko podobnych konfliktów w przyszłości.
  • Sporządzanie zestawień i raportów wymaganych przez donatorów.

Uwolnij się od zmartwień związanych z obsługą kadrowo-płacową z naszym wsparciem.

Umawiam konsultację
FAQ

Wiemy, że wybór biura rachunkowego to ważna decyzja.

Outsourcing księgowości oznacza, że przejmujemy od Ciebie odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe, przygotowanie sprawozdań czy obsługę kadrowo-płacową. Ty zyskujesz spokój i czas na rozwój biznesu, a my dbamy o to, by realizować wszystkie przeniesione na nas obowiązki terminowo i w sposób zgodny z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa.

Współpraca z nami to: oszczędność czasu i pieniędzy, pewność, że wszystkie rozliczenia są realizowane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczeństwo danych, dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów, którzy reagują na zmiany w przepisach.

Dokumenty, o jakie prosimy Klientów, wynikają bezpośrednio z przekazanej przez nas ankiety oraz z wdrożonej procedury On i Off boardingu Klienta.

Pomagamy bezpiecznie przenieść księgowość w dowolnym momencie roku. Zajmujemy się przekazaniem dokumentów, wykonujemy korekty i dbamy o to, by proces był bezproblemowy i zgodny z przepisami.

Świadczymy pełny outsourcing usług kadrowo-płacowych: przygotowujemy listy płac, rozliczamy ZUS i podatki, prowadzimy akta osobowe i przygotowujemy deklaracje PIT dla pracowników. Możemy całkowicie zastąpić dział HR w Twojej firmie.

Zwykle od kilku tygodni do 2-3 miesięcy w zależności od liczby pracowników i poziomu skomplikowania rozliczeń. Cały proces przeprowadzamy tak, by nie zakłócał pracy firmy.

W ramach usług reprezentujemy naszych Klientów przed urzędami skarbowymi i ZUS. Składamy deklaracje, odpowiadamy na wezwania i dbamy o prawidłowy przebieg postępowań.

Cena zależy od wielu parametrów, o jakie pytamy w ankiecie, np. liczby dokumentów, formy prowadzonej działalności i zakresu usług. Za każdym razem przygotowujemy indywidualną wycenę – transparentną i dopasowaną do potrzeb Klienta.

Powierzając nam swoją księgowość, powierzasz nam wrażliwe dane finansowe i osobowe. Rozumiemy odpowiedzialność, jaka się z tym wiąże, dlatego bezpieczeństwo informacji traktujemy jako strategiczny filar naszej działalności.

Nasze środowisko IT zostało zaprojektowane w oparciu o zasadę wielowarstwowej ochrony. Wykorzystujemy zaawansowane systemy zabezpieczeń sieciowych, stały monitoring infrastruktury oraz mechanizmy wykrywania zagrożeń w czasie rzeczywistym. Dzięki temu skutecznie minimalizujemy ryzyko cyberataków, nieautoryzowanego dostępu czy utraty danych.

Dane przechowujemy na profesjonalnych systemach serwerowych z redundancją sprzętową, co zapewnia ciągłość działania nawet w przypadku awarii pojedynczych komponentów. Nasza infrastruktura oparta jest na rozwiązaniach gwarantujących wysoką dostępność, stabilność oraz szybkie odtworzenie systemów w sytuacjach nadzwyczajnych.

Regularnie wykonujemy wielopoziomowe kopie zapasowe, które przechowywane są również poza siedzibą firmy. Takie podejście zapewnia dodatkową ochronę na wypadek zdarzeń losowych oraz umożliwia szybkie przywrócenie pełnej sprawności operacyjnej.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy, a nadawanie uprawnień odbywa się zgodnie z zasadą minimalnego dostępu. Stosowane procedury oraz zabezpieczenia spełniają obowiązujące wymagania w zakresie ochrony danych osobowych.

Dzięki połączeniu nowoczesnych technologii, sprawdzonych procedur i odpowiedzialnego zarządzania ryzykiem zapewniamy naszym klientom nie tylko rzetelną obsługę księgową, ale także realne bezpieczeństwo informacji.

Chętnie rozwiążemy Twoje problemy

Skontaktuj się z nami, używając naszego formularza kontaktowego i rozpocznijmy współpracę.

Umawiam konsultację