Compliance i odpowiedzialność zarządu

Bezpieczne i zgodne z prawem funkcjonowanie organizacji pozarządowej

ATF NGO wspiera zarządy fundacji i stowarzyszeń w budowaniu przejrzystych, bezpiecznych i zgodnych z przepisami struktur działania. Doradzamy w zakresie odpowiedzialności cywilnej, karnej i podatkowej członków zarządu oraz tworzymy polityki wewnętrzne ograniczające ryzyka prawne i organizacyjne.

ATF NGO wspiera zarządy fundacji i stowarzyszeń w budowaniu przejrzystych, bezpiecznych i zgodnych z przepisami struktur działania. Doradzamy w zakresie odpowiedzialności cywilnej, karnej i podatkowej członków zarządu oraz tworzymy polityki wewnętrzne ograniczające ryzyka prawne i organizacyjne.

Podstawowy zakres wsparcia:

Doradztwo w zakresie odpowiedzialności (cywilnej, karnej, podatkowej) członków zarządu.
Tworzenie polityk wewnętrznych (np. polityki rachunkowości, procedury AML) dla fundacji prowadzących działalność gospodarczą.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Kogo wspieramy w budowaniu systemów compliance i polityk wewnętrznych?

Zarządy fundacji i stowarzyszeń, które chcą działać zgodnie
z przepisami, ograniczyć ryzyka osobiste i organizacyjne oraz wdrożyć dokumenty zapewniające bezpieczeństwo prawne i transparentne funkcjonowanie NGO.

Proces wsparcia w obszarze compliance koncentruje się na ochronie zarządu oraz budowaniu systemu zasad i procedur zabezpieczających organizację przed nieprawidłowościami
i sankcjami.

Krok 1

Analiza funkcjonowania organizacji
i diagnoza ryzyk

  • Ocena odpowiedzialności członków zarządu w kontekście działalności organizacji.
  • Przegląd dotychczasowych procedur, regulaminów i dokumentów wewnętrznych.
  • Identyfikacja luk organizacyjnych i obszarów szczególnego ryzyka prawnego.
Krok 2

Doradztwo w zakresie odpowiedzialności zarządu

  • Wyjaśnienie zakresu odpowiedzialności cywilnej, karnej i podatkowej.
  • Rekomendacje działań minimalizujących ryzyka osobiste członków zarządu.
  • Wsparcie w sytuacjach spornych lub w trakcie kontroli instytucji nadzorczych.
Krok 3

Tworzenie i wdrażanie polityk wewnętrznych

  • Opracowanie polityki rachunkowości zgodnej z ustawą o rachunkowości.
  • Przygotowanie procedur AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) dla fundacji prowadzących działalność gospodarczą.
  • Tworzenie regulaminów, instrukcji i procedur zapewniających zgodność działania.
Krok 4

Uzyskanie statusu OPP

  • Analiza spełniania warunków ustawowych do uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego.
  • Przygotowanie sprawozdań do KRS i ministerstwa.
  • Sporządzanie zestawień i raportów wymaganych przez donatorów.

Z nami zarząd Twojej organizacji działa odpowiedzialnie, bezpiecznie
i zgodnie z prawem.

Umawiam konsultację
FAQ

Organizacje pozarządowe funkcjonują w ramach szczególnych przepisów, które różnią się od regulacji dotyczących przedsiębiorców.

Księgowość NGO wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób umożliwiający wyodrębnienie działalności statutowej, odpłatnej, nieodpłatnej oraz gospodarczej (jeśli występuje). Sprawozdania finansowe sporządzane są według odrębnych zasad, a dotacje i granty muszą być ewidencjonowane projektowo. ATF NGO zapewnia pełną zgodność z ustawą o rachunkowości i specyfiką sektora non-profit.

Tak. Co do zasady wszystkie NGO mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Wyjątki są bardzo ograniczone. ATF NGO pomaga dobrać odpowiednią politykę rachunkowości, prowadzić księgi i przygotowywać sprawozdania zgodne z wymogami prawnymi i statutowymi.

Tak, fundacje i stowarzyszenia są podatnikami CIT, jednak część ich przychodów może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT (działalność statutowa pożytku publicznego). ATF NGO analizuje strukturę działań i pomaga bezpiecznie rozliczać przychody statutowe i gospodarcze, aby wykorzystać zwolnienia zgodnie z prawem.

Działalność gospodarcza musi być oddzielona organizacyjnie, finansowo i ewidencyjnie od statutowej. Niezachowanie rozdzielności zwiększa ryzyka podatkowe i może prowadzić do utraty zwolnień. ATF NGO tworzy zasady wyodrębnienia działalności i wskazuje, jak prawidłowo rozliczać koszty, przychody i VAT.

Dotacje wymagają wyodrębnionej ewidencji księgowej i sprawozdawczej, zgodnej z wytycznymi instytucji finansującej. ATF NGO prowadzi księgowość projektową, przygotowuje raporty dla instytucji, kontroluje kwalifikowalność wydatków i wspiera NGO podczas audytów i kontroli.

To zależy od charakteru działalności. NGO może:

  • korzystać ze zwolnienia podmiotowego,
  • być zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT,
  • mieć możliwość częściowego odliczenia VAT przy projektach unijnych.

ATF NGO analizuje strukturę działania i pomaga ustalić prawidłowe obowiązki podatkowe.

Do najważniejszych należą: prawidłowa treść statutu, zgodność działań z zapisami statutu, prawidłowe uchwały organów, aktualne wpisy w KRS oraz raportowanie do właściwego ministerstwa. ATF NGO przygotowuje statuty, zmiany statutów, uchwały i dokumenty korporacyjne oraz przeprowadza pełne procesy rejestracyjne.

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność cywilną, karną i podatkową, m.in. za zobowiązania publiczne, nieprawidłowe gospodarowanie majątkiem lub naruszenia ustawy o rachunkowości. ATF NGO analizuje ryzyka, edukuje zarządy i tworzy procedury minimalizujące odpowiedzialność osobistą osób funkcyjnych.

Najczęściej wymagane są: polityka rachunkowości, procedury antykorupcyjne, procedury AML (przy działalności gospodarczej), polityki zarządzania konfliktem interesów, instrukcje obiegu dokumentów oraz regulaminy organów. ATF NGO tworzy i wdraża komplet dokumentów compliance.

Najlepiej skontaktować się z nami i wskazać obszar, w którym potrzebne jest wsparcie – księgowość, podatki, dotacje, statut, compliance czy odpowiedzialność zarządu. Przeprowadzimy analizę sytuacji, zaproponujemy zakres współpracy i przejmiemy obsługę tak, aby organizacja funkcjonowała bezpiecznie i przejrzyście.

Chętnie rozwiążemy Twoje problemy

Skontaktuj się z nami, używając naszego formularza kontaktowego i rozpocznijmy współpracę.

Umawiam konsultację