Prowadzenie ksiąg rachunkowych 

Rachunkowość na miarę XXI wieku

W ATF Accounting wykorzystujemy digitalizację dokumentów (OCR), elektroniczny obieg dokumentów czy raportowanie w Power BI. Automatyzacja fakturowania, wsparcie w integracji systemów informatycznych i nowoczesne zarządzanie płatnościami gwarantują pełną transparentność i efektywność procesów księgowych. 

Zakresy wsparcia:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej / Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotów opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek (CIT ESTOŃSKI).
Prowadzenie ksiąg rachunkowych fundacji rodzinnych.
Rozliczanie podatku od towarów i usług (VAT), w tym sporządzanie i wysyłka odpowiednich deklaracji i plików JPK.
Rozliczanie podatków dochodowych, w tym sporządzanie i wysyłka odpowiednich deklaracji i plików JPK.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych ma szereg podmiotów, w tym wszystkie osoby prawne (spółki z o.o., akcyjne, komandytowe), a także osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, które osiągnęły przychody netto przekraczające równowartość 2,5 mln euro w poprzednim roku obrotowym. Obowiązek ten dotyczy również jednostek sektora finansów publicznych oraz jednostek organizacyjnych działających na podstawie odrębnych przepisów (np. bankowych, ubezpieczeniowych), niezależnie od wielkości przychodów.

Proces prowadzenia ksiąg rachunkowych w ATF Accounting został zaprojektowany tak, by był przejrzysty i uporządkowany.

Dzięki procesom opisanym między innymi w naszej procedurze On i Off boardingu Klienta, członkowie naszego zespołu doskonale wiedzą według jakich zasad i standardów postępować z Klientami, a Klienci mają pełną świadomość, co się dzieje na każdym etapie współpracy. Takie podejście pozwala zachować pełne bezpieczeństwo formalno-prawne, transparentność oraz przewidywalność wzajemnych reakcji.

Krok 1

Analiza finansowa i strukturalna Klienta

  • Wstępna rozmowa i analiza potrzeb biznesowych.
  • Przesłanie ankiety informacyjnej wraz z umowami w zakresie NDA oraz RODO, umożliwiającej poznanie skali działalności, struktury organizacyjnej, systemów używanych przez Klienta oraz oczekiwań
w zakresie raportowania i obsługi.
Krok 2

Przygotowanie i wdrożenie współpracy

  • Opracowanie indywidualnego zakresu usług oraz modelu komunikacji
i wymiany danych.
  • Weryfikacja zgodna z wymogami AML (Anti-Money Laundering).
  • Negocjacje i podpisanie umowy.
  • Ustalenie harmonogramu przekazywania dokumentów i raportów.
  • Wdrożenie systemowe – konfiguracja narzędzi (OCR, workflow,
E-pracownik, integracje IT).
  • Szkolenie Klienta z obsługi udostępnionych narzędzi.
Krok 3

Bieżąca obsługa i komunikacja

  • Prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym dla fundacji rodzinnych
i podmiotów na CIT estońskim).
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych i plików JPK.
  • Rozliczenia VAT i podatków dochodowych.
  • Stały kontakt z dedykowanym opiekunem Klienta oraz bieżące wsparcie merytoryczne.

Rozwiążemy Twoje problemy z rachunkowością firmy.

Umawiam konsultację
FAQ

Wiemy, że wybór biura rachunkowego to ważna decyzja.

Outsourcing księgowości oznacza, że przejmujemy od Ciebie odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe, przygotowanie sprawozdań czy obsługę kadrowo-płacową. Ty zyskujesz spokój i czas na rozwój biznesu, a my dbamy o to, by realizować wszystkie przeniesione na nas obowiązki terminowo i w sposób zgodny z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa.

Współpraca z nami to: oszczędność czasu i pieniędzy, pewność, że wszystkie rozliczenia są realizowane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bezpieczeństwo danych, dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów, którzy reagują na zmiany w przepisach.

Dokumenty, o jakie prosimy Klientów, wynikają bezpośrednio z przekazanej przez nas ankiety oraz z wdrożonej procedury On i Off boardingu Klienta.

Pomagamy bezpiecznie przenieść księgowość w dowolnym momencie roku. Zajmujemy się przekazaniem dokumentów, wykonujemy korekty i dbamy o to, by proces był bezproblemowy i zgodny z przepisami.

Świadczymy pełny outsourcing usług kadrowo-płacowych: przygotowujemy listy płac, rozliczamy ZUS i podatki, prowadzimy akta osobowe i przygotowujemy deklaracje PIT dla pracowników. Możemy całkowicie zastąpić dział HR w Twojej firmie.

Zwykle od kilku tygodni do 2-3 miesięcy w zależności od liczby pracowników i poziomu skomplikowania rozliczeń. Cały proces przeprowadzamy tak, by nie zakłócał pracy firmy.

W ramach usług reprezentujemy naszych Klientów przed urzędami skarbowymi i ZUS. Składamy deklaracje, odpowiadamy na wezwania i dbamy o prawidłowy przebieg postępowań.

Cena zależy od wielu parametrów, o jakie pytamy w ankiecie, np. liczby dokumentów, formy prowadzonej działalności i zakresu usług. Za każdym razem przygotowujemy indywidualną wycenę – transparentną i dopasowaną do potrzeb Klienta.

Powierzając nam swoją księgowość, powierzasz nam wrażliwe dane finansowe i osobowe. Rozumiemy odpowiedzialność, jaka się z tym wiąże, dlatego bezpieczeństwo informacji traktujemy jako strategiczny filar naszej działalności.

Nasze środowisko IT zostało zaprojektowane w oparciu o zasadę wielowarstwowej ochrony. Wykorzystujemy zaawansowane systemy zabezpieczeń sieciowych, stały monitoring infrastruktury oraz mechanizmy wykrywania zagrożeń w czasie rzeczywistym. Dzięki temu skutecznie minimalizujemy ryzyko cyberataków, nieautoryzowanego dostępu czy utraty danych.

Dane przechowujemy na profesjonalnych systemach serwerowych z redundancją sprzętową, co zapewnia ciągłość działania nawet w przypadku awarii pojedynczych komponentów. Nasza infrastruktura oparta jest na rozwiązaniach gwarantujących wysoką dostępność, stabilność oraz szybkie odtworzenie systemów w sytuacjach nadzwyczajnych.

Regularnie wykonujemy wielopoziomowe kopie zapasowe, które przechowywane są również poza siedzibą firmy. Takie podejście zapewnia dodatkową ochronę na wypadek zdarzeń losowych oraz umożliwia szybkie przywrócenie pełnej sprawności operacyjnej.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy, a nadawanie uprawnień odbywa się zgodnie z zasadą minimalnego dostępu. Stosowane procedury oraz zabezpieczenia spełniają obowiązujące wymagania w zakresie ochrony danych osobowych.

Dzięki połączeniu nowoczesnych technologii, sprawdzonych procedur i odpowiedzialnego zarządzania ryzykiem zapewniamy naszym klientom nie tylko rzetelną obsługę księgową, ale także realne bezpieczeństwo informacji.

Chętnie rozwiążemy Twoje problemy

Skontaktuj się z nami, używając naszego formularza kontaktowego i rozpocznijmy współpracę.

Umawiam konsultację