Obsługa księgowa i sprawozdawczość NGO

Pełna i bezpieczna księgowość dla fundacji i stowarzyszeń

ATF NGO zapewnia kompleksową obsługę księgową organizacji pozarządowych - od prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przez przygotowanie sprawozdań finansowych, aż po sporządzanie sprawozdań wymaganych przez KRS i właściwe ministerstwa.

Rozumiemy specyfikę sektora non-profit: różne źródła finansowania, rozdzielenie działalności statutowej
i gospodarczej, wymogi grantodawców oraz odpowiedzialność zarządów za prawidłową sprawozdawczość. Dzięki temu zapewniamy księgowość, gwarantującą bezpieczeństwo, przejrzystość
i pełną zgodność z przepisami.

Podstawowy zakres wsparcia:

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Kompleksowe przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych.
Sporządzanie sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego.
Przygotowywanie sprawozdań dla właściwego ministerstwa nadzorującego.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Komu dedykujemy nasze wsparcie księgowe dla organizacji pozarządowych?

Fundacjom, stowarzyszeniom, organizacjom pożytku publicznego, podmiotom realizującym projekty finansowane ze środków publicznych oraz NGO prowadzącym działalność statutową lub gospodarczą, które potrzebują profesjonalnej, zgodnej z prawem i przejrzystej obsługi księgowej.

Proces obsługi księgowej organizacji pozarządowych został zaprojektowany tak, by zdejmować z zarządu odpowiedzialność operacyjną i zagwarantować pełną zgodność sprawozdawczą.

Krok 1

Analiza organizacji i przygotowanie zasad księgowości

  • Ocena specyfiki działalności oraz źródeł finansowania.
  • Weryfikacja dotychczasowej dokumentacji i sprawozdań.
  • Dobór właściwych zasad ewidencji i planu kont.
  • Opracowanie lub aktualizacja polityki rachunkowości NGO.
Krok 2

Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych

  • Ewidencja zdarzeń gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  • Wyodrębnianie projektów finansowanych ze środków publicznych.
  • Rozliczanie działalności statutowej, odpłatnej i gospodarczej.
  • Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
Krok 3

Przygotowanie sprawozdawczości

  • Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego.
  • Przygotowanie sprawozdań do KRS i ministerstwa.
  • Sporządzanie zestawień i raportów wymaganych przez donatorów.
Krok 4

Stałe doradztwo i bezpieczeństwo

  • Bieżące konsultacje dotyczące ewidencji i dokumentacji.
  • Przygotowanie sprawozdań do KRS i ministerstwa.
  • Sporządzanie zestawień i raportów wymaganych przez donatorów.

Z nami księgowość NGO jest przejrzysta, bezpieczna
i zgodna z przepisami.

Umawiam konsultację
FAQ

Organizacje pozarządowe funkcjonują w ramach szczególnych przepisów, które różnią się od regulacji dotyczących przedsiębiorców.

Księgowość NGO wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób umożliwiający wyodrębnienie działalności statutowej, odpłatnej, nieodpłatnej oraz gospodarczej (jeśli występuje). Sprawozdania finansowe sporządzane są według odrębnych zasad, a dotacje i granty muszą być ewidencjonowane projektowo. ATF NGO zapewnia pełną zgodność z ustawą o rachunkowości i specyfiką sektora non-profit.

Tak. Co do zasady wszystkie NGO mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Wyjątki są bardzo ograniczone. ATF NGO pomaga dobrać odpowiednią politykę rachunkowości, prowadzić księgi i przygotowywać sprawozdania zgodne z wymogami prawnymi i statutowymi.

Tak, fundacje i stowarzyszenia są podatnikami CIT, jednak część ich przychodów może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT (działalność statutowa pożytku publicznego). ATF NGO analizuje strukturę działań i pomaga bezpiecznie rozliczać przychody statutowe i gospodarcze, aby wykorzystać zwolnienia zgodnie z prawem.

Działalność gospodarcza musi być oddzielona organizacyjnie, finansowo i ewidencyjnie od statutowej. Niezachowanie rozdzielności zwiększa ryzyka podatkowe i może prowadzić do utraty zwolnień. ATF NGO tworzy zasady wyodrębnienia działalności i wskazuje, jak prawidłowo rozliczać koszty, przychody i VAT.

Dotacje wymagają wyodrębnionej ewidencji księgowej i sprawozdawczej, zgodnej z wytycznymi instytucji finansującej. ATF NGO prowadzi księgowość projektową, przygotowuje raporty dla instytucji, kontroluje kwalifikowalność wydatków i wspiera NGO podczas audytów i kontroli.

To zależy od charakteru działalności. NGO może:

  • korzystać ze zwolnienia podmiotowego,
  • być zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT,
  • mieć możliwość częściowego odliczenia VAT przy projektach unijnych.

ATF NGO analizuje strukturę działania i pomaga ustalić prawidłowe obowiązki podatkowe.

Do najważniejszych należą: prawidłowa treść statutu, zgodność działań z zapisami statutu, prawidłowe uchwały organów, aktualne wpisy w KRS oraz raportowanie do właściwego ministerstwa. ATF NGO przygotowuje statuty, zmiany statutów, uchwały i dokumenty korporacyjne oraz przeprowadza pełne procesy rejestracyjne.

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność cywilną, karną i podatkową, m.in. za zobowiązania publiczne, nieprawidłowe gospodarowanie majątkiem lub naruszenia ustawy o rachunkowości. ATF NGO analizuje ryzyka, edukuje zarządy i tworzy procedury minimalizujące odpowiedzialność osobistą osób funkcyjnych.

Najczęściej wymagane są: polityka rachunkowości, procedury antykorupcyjne, procedury AML (przy działalności gospodarczej), polityki zarządzania konfliktem interesów, instrukcje obiegu dokumentów oraz regulaminy organów. ATF NGO tworzy i wdraża komplet dokumentów compliance.

Najlepiej skontaktować się z nami i wskazać obszar, w którym potrzebne jest wsparcie – księgowość, podatki, dotacje, statut, compliance czy odpowiedzialność zarządu. Przeprowadzimy analizę sytuacji, zaproponujemy zakres współpracy i przejmiemy obsługę tak, aby organizacja funkcjonowała bezpiecznie i przejrzyście.

Chętnie rozwiążemy Twoje problemy

Skontaktuj się z nami, używając naszego formularza kontaktowego i rozpocznijmy współpracę.

Umawiam konsultację